Экспортные документы на б/у CAT: что должен получить покупатель

Комплект документов для экспорта б/у CAT 320D из Китая

Машина — это лишь половина поставки. Документы решают, пройдёт ли она таможню, выпустит ли банк оплату и выдаст ли перевозчик груз. Отсутствующий сертификат в стране назначения может стоить дороже первого ремонта машины. Ниже перечислены экспортные документы на б/у экскаватор, которые должен получить покупатель, с деталями, которые нужно проверить до отхода судна.

Чек-лист экспортных документов на б/у экскаватор

В зависимости от страны назначения покупателю также могут потребоваться импортная лицензия, сертификат соответствия, сертификат фумигации или отчёт о предотгрузочной инспекции. Они зависят от страны назначения; уточните их до бронирования.

Детали, которые упускают покупатели

• Складской номер и серийный номер: описание в инвойсе должно соответствовать машине, которую вы осмотрели.
• Код HS: 842952 — распространённая позиция для самоходных экскаваторов с полноповоротной надстройкой; уточните у брокера.
• Incoterm: должны быть указаны FOB, CIF или DDP, и ответственность за фрахт/страхование должна им соответствовать.
• Грузополучатель: наименование и адрес должны совпадать с регистрацией импортёра.
• Стоимость: стоимость в инвойсе должна быть согласована с оплатой и таможенной декларацией.

Коносамент: оригинал или telex release?

Уточните, будет ли B/L выпущен как комплект оригиналов или как telex release. Оригинал B/L должен дойти до вас до прибытия груза; telex release быстрее, но зависит от указаний грузоотправителя. Подтвердите условия до отхода судна.

Коносамент на б/у экскаватор выдаёт перевозчик или экспедитор. Сверьте его описание с инвойсом и упаковочным листом. Несоответствие может задержать оформление или вызвать запрос таможни.

График документов: от депозита до прибытия

1. Проформа-инвойс. Указывает единицу техники, цену, Incoterm и ожидаемое окно погрузки.
2. Депозит и инспекция. Остаток ожидается до согласования результатов инспекции.
3. Финальный инвойс и упаковочный лист. Выдаются на фактическую единицу техники после согласованного ремонта, с указанием серийного номера и навесного оборудования.
4. Бронирование и черновик B/L. Запросите черновик и проверьте описание, грузополучателя, порт и условия фрахта до выпуска; исправления после выпуска стоят времени.
5. Сертификат происхождения. Сертификат происхождения Китая выдаётся через торговую палату или CCPIT и содержит наименования экспортёра и грузополучателя. Подавайте заявку параллельно, а не после отхода судна.
6. Оригинал B/L или telex release. Согласуйте, кто отправляет оригиналы и кто оплачивает курьера.
7. Уведомление о прибытии и таможенное оформление. Таможенному агенту нужны документы до швартовки судна, иначе машина простаивает и начинается демередж.

Храните сканированную копию каждого документа на случай задержки оригиналов.

Матрица соответствия, которую можно заполнить

Разложите документы рядом и проверяйте по одному полю за раз. Экспортные документы на экскаватор CAT для 320D и 336D2 различаются только строками модели и серийного номера.

Язык описания в B/L

«Б/у гидравлический экскаватор, самоходный, Caterpillar 320D, серийный номер …, одна единица» — это описание, которое брокер может классифицировать. «Машины» или «запчасти для экскаватора» — нет. Описание должно соответствовать инвойсу и машине.

Дополнительные требования по странам назначения

Нигерия может требовать проверки, связанные с SONCAP, для некоторых товаров; Кения может требовать COC/PVOC и IDF; Саудовская Аравия может требовать SABER/SFDA; ЮАР может требовать особые импортные разрешения. Это не универсально. Уточните у таможенного агента в стране назначения, что применяется к вашему коду HS и варианту использования.

Не предполагайте, что сертификат из страны продавца заменяет требование страны назначения. Ответственность за таможенное оформление несёт импортёр.

Распространённые ошибки несоответствия

В инвойсе указана одна модель, в коносаменте — другая. В упаковочном листе не указан ковш. В сертификате происхождения указан другой экспортёр. Эти несоответствия скучны, пока груз не задержан в стране назначения. Проверьте каждый документ на соответствие машине и друг другу до отхода судна.

Запросите черновик B/L до его выпуска; исправления afterwards стоят времени и денег.

Что должен сохранить покупатель

Сохраните инвойс, упаковочный лист, B/L, сертификат происхождения, таможенную декларацию, отчёт об инспекции и фотографии до погрузки. Если машина перепродаётся или возникает спор по гарантии, эти документы являются доказательством.

Вопросы покупателей

У кого хранятся оригиналы документов?

Покупателю нужны оригиналы или действительный telex release, чтобы получить груз. Храните копии каждого документа вместе с отчётом об инспекции.

Может ли стоимость в инвойсе быть ниже цены покупки?

Не просите указывать ложную стоимость. Таможня может оценить машину по справочным стоимостям, и несоответствие может задержать импорт или привести к штрафу.

Нужен ли мне сертификат происхождения?

Большинство стран назначения требуют его. Уточните формат и выдающую торговую палату у вашего брокера.